Ein Tag im Leben einer Beraterin
Nachdem wir euch mit der Vorstellung unseres Hybrid-Konzeptes bereits gezeigt haben, wie wir arbeiten, möchten wir euch nicht vorenthalten, was wir eigentlich konkret bei der Arbeit machen. Dazu haben wir unseren Beraterinnen Vanessa Borzi, Anne-Kathrin Richter und Selina Schreiber einen Tag lang über die Schulter geschaut und einen Zeitstrahl erstellt, um euch zu zeigen, wie ein typischer Arbeitstag bei Frau Wenk aussieht.
8:30 Uhr
Newsjacking
Die Berater scannen die Medienlandschaft nach aktuellen Themen, die zu den eigenen Kunden passen könnten.
9:00 Uhr
Internes Team-Meeting
Das ganze Frau Wenk-Team findet sich, mittlerweile meist virtuell, zusammen und spricht über die wichtigsten To-Do's und Neuigkeiten des Tages.
9:30 Uhr
Pressemitteilung für Kunden versenden
Die richtige Zeit für den Versand einer PM ist morgens – spätestens um 9.30 Uhr, um möglichst viele Journalisten damit zu erreichen, bevor sie ihren Tag inhaltlich durchgetaktet haben.
9:45 Uhr
Kundencall
Der Austausch mit euch, unseren Kunden, findet in der Regel ebenfalls am Vormittag statt, um die Planung für die nächsten Tage, Wochen und Monate voranzutreiben.
11:00 Uhr
Themenbrainstormings in großer Runde
Oft hilft es, in die Überlegungen zur Planung auch Kollegen mit einzubeziehen, die sonst eher seltener auf dem Kunden arbeiten und somit einen freien Blick auf die Sache haben.
11:45 Uhr
Briefing für einen Gastbeitrag schreiben
Auf Grundlage des Newsjackings, der Calls oder der Brainstormings entstehen oft Themenideen für Gastbeiträge. In Absprache mit dem Kunden erstellt die Beraterin ein Brefing für den Gastbetrag.
12:15 Uhr
Briefing an das Content-Team für die Bearbeitung geben
Das erstellte Briefing übergibt der Berater dann zur Textproduktion ans Content-Team. In der Regel ist jedem Kunden auch ein fester Autor zugeordnet, der den Schreibstil und die Inhalte bereits kennt.
12:30 Uhr
Mittagspause
Wenn es geht, genießen wir das Mittagessen gemeinsam in unserer Büroküche. #Teamlunch
13:15 Uhr
Journalisten kontaktieren, um den Gastbeitrag zu pitchen
Das Herstellen und Pflegen von wichtigen Kontakten in den Medien gehört zu den Kernaufgaben unseres Beraterteams. Insbesondere dann, wenn es darum geht, Gastbeiträge zu pitchen oder Themen zu platzieren.
14:30 Uhr
Reporting der Pressemitteilung
Gegen Nachmittag lohnt sich ein erster Blick auf die Performance der am Morgen verschickten Pressemitteilung. Welche Medien haben sie aufgenommen? Und wie ist die Reichweite dieser Medien?
15:00 Uhr
Mittelfristige Konzept- und Strategieplanung
Dieser Punkt steht zwar nicht jeden Tag auf der To-Do-Liste, was ihn aber nicht weniger wichtig macht, um stets einen klaren Plan für jeden Kunden zu verfolgen.
17:00 Uhr
Fertigen Gastbeitrag vom Content-Team gegenlesen
Sobald der erste Entwurf für den Gastbeitrag (s.o.) vom Content-Team fertiggestellt wurde, folgt die erste Durchsicht seitens des Beraters. Sobald er damit fein ist, geht der Text weiter an den Kunden.
18:00 Uhr
Feierabend